La facture électronique arrive : l’occasion de passer de la saisie au conseil, avec des agents qui font le reste.
Audace ●○○
Le copilote de la facturation électronique
Le problème : Avec la réforme de la facture électronique, vos clients ont des questions et les anomalies se multiplient.
Un outil contrôle chaque facture reçue ou émise : mentions obligatoires, cohérence de la TVA, doublons, rapprochement avec les paiements. Il explique en langage simple aux clients ce qui bloque et comment le corriger.
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📍 Il intègre les régimes de TVA particuliers applicables dans certains territoires d’outre-mer.
Audace ●●○
L’agent qui récupère les pièces manquantes
Le problème : Courir après les justificatifs de chaque client occupe une part énorme du temps des collaborateurs.
Un agent envoie à chaque client la liste précise des pièces attendues, accepte une photo, un transfert d’e-mail ou un message vocal, lit la pièce reçue et la rattache à la bonne écriture. Il relance avec tact et ne remonte au collaborateur que les cas bloquants.
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📍 Adapté aux clients artisans et commerçants saisonniers, souvent peu disponibles en pleine saison.
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Le prévisionnel qui se pilote en posant une question
Le problème : Les dirigeants se demandent s’ils peuvent embaucher ou investir, mais un prévisionnel classique leur parle peu.
À partir des données comptables et bancaires, le dirigeant pose sa question en langage courant et obtient une simulation de trésorerie commentée, avec plusieurs scénarios. Le cabinet valide les hypothèses et s’appuie sur la simulation pour un vrai rendez-vous de conseil.
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📍 Pour les activités très saisonnières, les scénarios tiennent compte des creux hors saison touristique.
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Le détecteur d’écritures inhabituelles
Le problème : Doublons, erreurs d’imputation ou changement suspect de coordonnées bancaires d’un fournisseur passent parfois inaperçus.
Un modèle apprend le comportement habituel de chaque dossier et signale les écritures atypiques : montant inhabituel, fournisseur nouveau, coordonnées bancaires modifiées juste avant un paiement. Le collaborateur vérifie en priorité ce qui mérite son attention.
📍 Une protection bienvenue pour les petites structures, cibles fréquentes des tentatives de fraude au faux fournisseur.
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La mémoire fiscale du cabinet
Le problème : Les réponses aux questions techniques sont dispersées entre les collaborateurs, les e-mails et les notes internes.
Un assistant réunit vos notes internes, vos réponses passées et la doctrine fiscale publiée, et répond aux questions des collaborateurs en citant ses sources. Chaque nouvelle réponse validée enrichit la base.
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📍 Il peut regrouper les spécificités fiscales locales, comme celles des départements et collectivités d’outre-mer.
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Le bilan commenté et comparé au secteur
Le problème : Un bilan brut ne dit pas au dirigeant s’il fait mieux ou moins bien que les entreprises comparables.
Les comptes du client sont automatiquement mis en regard de données publiques sectorielles et territoriales. L’outil génère un commentaire lisible et des graphiques clairs, que l’expert enrichit avant le rendez-vous de présentation.
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📍 La comparaison peut se faire à l’échelle du département ou du bassin d’emploi, plus parlante pour un commerçant local.
