Pour les organismes de formation · Montpellier & Hérault

Site et automatisation pour organisme de formation à Montpellier

Catalogue, inscriptions, convocations, émargements, attestations, suivi qualité : un organisme de formation croule sous l'administratif. C'est notre terrain : notre plateforme Solution Alternance rapproche déjà des profils de plus de 200 000 offres.

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Groupe Solution › Site internet Montpellier › Organisme de formation

Ce que doit contenir le site d'un organisme de formation

La check-list qu'on applique à chaque projet — utile même si vous ne travaillez pas avec nous.

✓Un catalogue clair, avec programmes, prérequis, durées et tarifs
✓L'inscription ou la demande d'information en ligne
✓Les indicateurs de résultats attendus par votre certification
✓Les modalités d'accès, de financement et d'accessibilité
✓Les prochaines sessions et leurs dates
✓Des témoignages d'apprenants

Ce qui fait perdre des clients sans qu'on le voie

Ce qu'on constate le plus souvent lors de nos audits gratuits chez les organismes de formation de la région.

✕Des programmes en PDF introuvables sur Google
✕Des inscriptions gérées par e-mail et tableur
✕Des convocations et attestations faites à la main
✕Aucun suivi des prospects qui ont demandé une information

Ce qu'on automatise pour les organismes de formation

Groupe Solution est d'abord un éditeur de logiciels : le site n'est que la partie visible. Voici ce que les technologies d'aujourd'hui permettent de construire pour les organismes de formation.

Agents IA « computer use » · supervision · journal d’actions

Agents qui utilisent vos logiciels à votre place

Quand un portail fournisseur, une plateforme administrative ou un vieux logiciel n'a pas d'API, un agent peut piloter l'interface comme un humain : se connecter, remplir, télécharger, vérifier — sous supervision, avec un journal de chaque action.

Notre analyse →

Modèles vision-langage · extraction structurée · contrôle humain

Lecture intelligente de documents

Factures, bons de commande, bons de livraison, pièces justificatives, documents manuscrits ou photographiés : les informations sont extraites, contrôlées et injectées dans vos logiciels, avec validation humaine sur les cas douteux.

Notre analyse →

Représentations sémantiques · explicabilité — notre socle Solution Alternance / Recrutement

Matching sémantique expliqué

Rapprocher des offres et des demandes sur le sens et non sur des mots-clés, et expliquer chaque correspondance : c'est le moteur de nos plateformes, applicable à des biens, des profils, des produits ou des prestataires.

Recherche vectorielle · citations des sources · hébergement européen

Assistant branché sur vos documents (RAG)

Votre équipe pose ses questions en langage naturel ; l'assistant répond en citant la procédure, le contrat ou la fiche technique d'où vient la réponse. Les droits d'accès de chacun sont respectés.

Notre analyse →

Et bien sûr, les bases bien faites

  • Inscriptions et convocations — Inscription en ligne, dossier complet, convocation envoyée automatiquement.
  • Émargement et attestations — Émargement numérique, attestations générées et envoyées en fin de session.
  • Rapprochement candidats / entreprises — Pour les CFA : matching des apprentis et des offres, comme Solution Alternance.
  • Relance des prospects — Les demandes d'information sont suivies jusqu'à l'inscription.

Calculer le temps que vous pourriez récupérer →

Livré, pas promis

Trois plateformes conçues et opérées par Groupe Solution, en ligne aujourd'hui. La même ingénierie est au service de votre projet.

Questions de organismes de formation

Vous connaissez les contraintes des organismes de formation ?

Oui : avec Solution Alternance, on travaille au quotidien sur l'apprentissage, les offres et le rapprochement des profils. On sait ce que représentent inscriptions, suivi et indicateurs.

Peut-on automatiser les documents qualité ?

Une grande partie : convocations, émargements, attestations, questionnaires de satisfaction et tableaux d'indicateurs se génèrent automatiquement.

Travaillez-vous uniquement à Montpellier ?

Non : nous sommes basés à Montpellier et intervenons dans 89 communes de l'Hérault et du Gard, de Nîmes à Béziers, et partout en France à distance.

Le site m’appartient-il ?

Oui. Le site, les contenus et le nom de domaine sont à vous. Vous pouvez gérer vous-même le site ou nous confier le suivi, sans engagement de durée imposé.

Pour les organismes de formation de toute la région

Montpellier et ses quartiers, et 89 communes de l'Hérault et du Gard.

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Une marque de Groupe Solution

Un site, et le système qui travaille derrière

Sites sur devis, référencement local et automatisations de pointe, par un éditeur de logiciels basé à Montpellier.

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